Cine suntem

FirmaPro este o platformă online care adună într-un singur sistem tot ce ține de administrarea unei firme: relația cu clienții, furnizorii și facturile lor, plățile și extrasele bancare, angajații și salariile, documentele oficiale și situația veniturilor și cheltuielilor. În loc de zeci de fișiere Excel ținute separat și de evidențe pe hârtie, ai o singură bază de date, accesibilă de oriunde, cu drepturi de acces stabilite pentru fiecare utilizator.

Platforma este construită modular: fiecare zonă de activitate are propriul modul, iar modulele comunică între ele. Astfel, o factură de furnizor introdusă azi apare automat în situația plăților, iar când încarci extrasul bancar, plata se leagă singură de factura corespunzătoare.

Modulele platformei

• CRM — clienți potențiali, persoane de contact, interacțiuni, sarcini și oportunități de vânzare, cu istoric complet pe fiecare relație.
• Furnizori și plăți — evidența furnizorilor, a facturilor primite și a plăților efectuate, cu scadențe, sume restante și rapoarte exportabile.
• Import extras bancar — încarci extrasul primit de la bancă, iar sistemul identifică plățile și le reconciliază automat cu facturile furnizorilor, inclusiv după dată scadentă și sumă.
• Situație tranzacții bancare — vedere de ansamblu peste toate conturile bancare ale firmei, cu clasificarea tranzacțiilor și identificarea transferurilor interne între conturi proprii.
• Angajați și salarii — dosarul fiecărui angajat și statele de salarii lunare, cu istoric pe persoană.
• Venituri și cheltuieli — situația zilnică a încasărilor și cheltuielilor, inclusiv pe puncte de lucru separate, cu export automat.
• Fișe clienți — solduri și scadențe pentru fiecare client, cu alerte automate zilnice pe e-mail pentru sumele restante.
• Documente și contracte — generezi contracte și procese-verbale direct din datele firmei, cu clauze configurabile și export în Word și PDF, plus registru de intrări-ieșiri.
• Backup și restaurare — copii de siguranță automate, programate, cu posibilitatea de a reveni la o stare anterioară a datelor.

Acces și securitate

Fiecare utilizator primește un rol care stabilește exact ce poate vedea și modifica: administrator de firmă (acces complet la datele firmei sale), operator (lucrează pe modulele care îi sunt atribuite) și punct de lucru (are acces doar la înregistrarea veniturilor și cheltuielilor de la locația sa). Datele fiecărei firme sunt separate, iar copiile de siguranță rulează automat.

Implementare și suport

Ne ocupăm de instalarea platformei, de configurarea inițială cu datele firmei tale și de instruirea persoanelor care o vor folosi. După punerea în funcțiune, oferim suport tehnic și dezvoltăm în continuare platforma cu funcționalități noi, pe baza nevoilor reale semnalate de clienți.